Aspec Almoxarifado

Controla todo o processo de compras dos entes públicos e gerencia a distribuição e o fluxo desses materiais em estoque. O uso adequado da ferramenta e o controle eficaz, evitam o desperdício de recursos públicos, assegurando dados consistentes sobre o armazenamento de insumos.

Principais Funcionalidades

Integrado ao sistema Aspec Contábil, permite trazer os itens da liquidação e/ou do empenho na entrada do material;

Cadastro e controle de fornecedores, que informa os tipos de bens e serviços ofertados e filtra as entradas de materiais de cada fornecedor;

Transferência de órgãos e áreas de consumo feitas automaticamente de um exercício para o outro;

Possibilita a entrada de material no almoxarifado por: implantação, compra de material, devolução, entrada por doação e transferência de outro almoxarifado;

Possibilita a saída de material do almoxarifado por: consumo interno, devolução, deterioração, doação e transferência para outro almoxarifado;

Controle dos almoxarifados que possibilita incluir as assinaturas dos responsáveis;

Cadastro de materiais e consulta de toda a movimentação dos itens em ordem alfabética, numérica e por almoxarifado;

Cadastro dos lotes e das validades dos produtos, evitando perdas;

Emite relatório dos Lotes e Validades dos produtos;

Recálculo dos saldos dos itens nos almoxarifados;

Controle de requisições de materiais e seu posterior atendimento, baseado no saldo disponível em estoque;

Controle de requisições de compras, gerando a entrada de materiais no estoque, permitindo a geração da requisição com pendências e importação dos itens de uma requisição para outra;

Permite realizar a saída por consumo interno, importando os itens da requisição e/ou da entrada de materiais;

Permite o cadastro de comissão para recebimento de material, conforme art. 15, § 8º da lei 8.666/1993;

Permite informar e controlar os feriados anuais;

Permite o cadastro das Séries de notas fiscais/selos;

Impressão e visualização do fluxo de almoxarifado, relação simplificada de movimentação de itens, termo de recebimento, movimentação de entrada e saída de itens, dentre outros.

Características Importantes

Integrado ao Sistema Aspec Contábil;

Permite, na liberação da requisição, já realizar a saída de material automaticamente;

Permite o cadastro dos lotes e das validades dos produtos, evitando perdas;

Permite o controle do estoque mínimo e máximo dos produtos por almoxarifado;

Evita o desperdício de recursos públicos;

Controle dos almoxarifados que possibilita incluir as assinaturas dos responsáveis.

Depoimentos

Herica Oliveira

Contadora – Prefeituras de Tangará e São Tomé/RN
"O sistema da Aspec me permite gerar vários relatórios sempre com os valores exatos, sem erros."

Reinaldo Iglesias

Contador nos municípios de Taipú/RN (Câmara e Prefeitura), Extremoz/RN (Câmara) e Senador Elói de Sousa/RN (Câmara)
"O sistema é de fácil operação. Eu repasso tarefas aos meus auxiliares e cooperadores e eles não têm dificuldade nenhuma de manusear. Desde que conheci me adaptei facilmente ao sistema. É uma excelente ferramenta de trabalho!"

Fernanda Maia

Chefe do Setor de Departamento de Informática – Prefeitura de Paragominas/PA
"O sistema nos auxilia muito! Trabalhamos com os módulos necessários para aquilo que o TCM cobra."

Elenilda Castelo Branco

Diretora Executiva – Escritório de Contabilidade e Assessoria Municipal Municicontas
"Quando você pode contar com o apoio técnico da equipe responsável pelo sistema, tudo se torna mais fácil."

Cleilson de Almeida

Contador da Prefeitura Municipal de Cidelândia/MA
"Os sistemas têm confiabilidade na emissão dos relatórios, na geração dos arquivos para o Tribunal de Contas como também para o Siconfi."

Carlos Ramos

Assessor Contábil da Prefeitura Municipal de Soure/PA
"O sistema é de fundamental importância na execução dos lançamentos e registros diários."

Arthur Pinheiro

Empresário contábil em Juazeiro do Norte/CE.
"O sistema Aspec nos traz, dentro dos municípios, a segurança dos seus registros. Ele é composto por diversas ferramentas de segurança e de legalidade que evitam o erro do operador."

Safira Lira

Assessora Contábil da Prefeitura Municipal de Trizidela do Vale/MA
"O sistema Aspec Contábil nos proporcionou agilidade e mais precisão na elaboração de nossos serviços, nos permitindo todo o apoio para o desenvolver de nossas atividades diárias."

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