Aspec GPO

gpo_internasO Aspec GPO –  Gerenciador de Pagamentos Online é uma ferramenta integrada ao Aspec Contábil, que permite a movimentação financeira dos recursos, mediante pagamentos feitos exclusivamente por meio eletrônico diretamente em conta corrente dos fornecedores e prestadores de serviços, nos termos do Decreto Federal nº 7.507/2011, o qual determina que os pagamentos feitos através de recursos de convênio federais, sejam realizados somente por meio de transferências bancárias eletrônicas.

O Sistema de Contabilidade da Aspec, permite que sejam agendados os pagamentos (de empenhos, de despesas extras, de restos a pagar, etc), de forma que os valores dos pagamentos sejam automaticamente creditados nas contas correntes dos respectivos credores, através dessa ferramenta.

Características e vantagens:

  • Atualização online dos dados bancários, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação;
  • Visualização dos relatórios em tela e gravação opcional dos mesmos em arquivos;
  • Emite “Ordens Bancárias Individuais de Pagamentos” para fins de comprovação e quitação;
  • Gera arquivos em meios eletrônicos que contém dados detalhados de todos os pagamentos a serem efetivados pelo sistema bancário;
  • Organização dos pagamentos no formato exigido pelos Bancos Oficiais. Um arquivo de relação de pagamentos (remessa) é enviado aos bancos, que se encarregarão de transferir os valores nas respectivas contas dos credores;
  • Automação dos pagamentos de empenho a fornecedores e prestadores de serviços, facilitando o controle diário das contas-correntes dos municípios, suas prestações de contas e agilização dos pagamentos;
  • Para a conciliação bancária, o sistema disponibiliza uma rotina que processa o arquivo recebido diariamente do banco, que contém o movimento de entrada e saída do dia e saldo final das contas-correntes mantidas pelo município no banco, efetuando a conciliação bancária e promovendo, automaticamente, o controle financeiro;
  • Permite a análise dos extratos enviados pelos bancos, aponta eventuais divergências e emite relatório de forma automática.

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