Apec Patrimonial

patrimonial_internasAs exigências e a responsabilidade são cada vez maiores quando se pensa em controle patrimonial no Setor Público. Focado na administração pública, foi desenvolvido o Aspec Patrimonial, que controla físico e financeiramente todos os bens permanentes das Entidades Públicas.

O Aspec Patrimonial é uma ferramenta segura que veio auxiliar o gestor público na tomada de decisão, levando-se em conta o controle adequado dos recursos patrimoniais do seu município.

 

Características e vantagens:

  • Permite a transferência e baixa de bens de forma individual ou múltipla, além de registrar através de histórico toda e qualquer movimentação dos bens;
  • Possibilita as transferências dos bens de forma individual ou múltipla por cessão ou concessão, e por recolhimento do bem ou motivo;
  • Desafetação de bem individualizada ou múltipla;
  • Realiza-se tombamento de forma manual ou automática, individual ou múltipla;
  • Sistema totalmente integrado aos módulos de contabilidade e licitação da Aspec, atendendo às novas regras baseadas no novo PCASP – Plano de Contas Aplicado ao setor Público, NBCTs – Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público;
  • Transferência dos órgãos, área de localização e bens de forma automática de um exercício para outro;
  • Possibilita ao usuário incluir características adicionais dos bens, sejam móveis ou imóveis;
  • Possibilita a visualização e impressão do Livro de Inventário;
  • Relação dos bens por unidade gestora, órgão e área de localização, compreendendo bens tombados, baixados, desafetados, forma de aquisição, fonte de recursos e valores individuais;
  • Permite a impressão e visualização de relatórios patrimoniais com valores e saldos para conferência com a contabilidade;
  • Possui formulários padronizados para auxiliar a comissão responsável no cadastramento de bens por implantação;
  • Possibilita a geração de balancete dos bens por unidade gestora, órgão e área de localização;
  • Possibilita a reavaliação de todos os bens de um mesmo subgrupo/classe, conforme definição no MCASP – Plano de Contas Aplicado ao Setor Público;
  • Permite ao usuário a geração dos termos de guardas dos bens a qualquer tempo;
  • Possibilita a geração de tombamentos com numeração por faixa de tombamento;
  • Possibilita a revisão da vida útil econômica e valor residual dos bens;
  • Possibilita informar nos bens imóveis: endereço completo, distrito/localidade, coordenada da latitude e longitude, matrícula do registro, zona de localização, município do cartório do registro e área em m²;
  • Possibilita a geração do termo de reparo;
  • Relação dos custos subsequentes;
  • Relação dos custos de desenvolvimento – intangíveis, exceto para o estado do Ceará;
  • Relação dos custos de construção – imóveis, exceto para o Estado do Ceará;
  • Relação de redução a valor recuperável – impairment;
  • Relação das reversões de perda por redução a valor recuperável;
  • Possibilita a geração dos movimentos patrimoniais mensal;
  • Possibilita a escolha do modelo de valoração – reavaliação ou custo;
  • Possibilita definir a data de corte para a realização do ajuste inicial;
  • Possibilita a realização do ajuste inicial dos bens individuais e múltiplos, adquiridos anterior à data de corte; VPA – Variação Patrimonial Aumentativa e VPD – Variação Patrimonial Diminutiva;
  • Possibilita a listagem dos bens ajustados;
  • Possibilita inclusão da vida útil e valor residual de acordo com Ato Normativo de cada ente;
  • Possibilita a realização do ajuste inicial dos bens adquiridos anterior à data de corte;
  • Possibilita informar a forma de redução no potencial de benefícios futuros – amortização, depreciação e sem redução, esta última, para bens que não sofrem depreciação;
  • Possibilita a geração da depreciação automática dos bens móveis, imóveis e intangíveis;
  • Possibilita a listagem dos procedimentos patrimoniais de forma sintética mensalmente para a Contabilidade.

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