Funcionalidades em destaque do sistema Aspec Contábil

A funcionalidade “Criação de pré-empenho” passou por atualizações. Agora, a ferramenta também engloba o sistema Aspec Licitação e tem como objetivo estreitar, ainda mais, o vínculo entre os setores de contabilidade e de licitação. A funcionalidade cria um registro com informações oriundas do contrato firmado, no sistema Aspec Licitação, e transforma esse registro em empenho, no sistema Aspec Contábil.

Vantagens e benefícios:

• Estreitamento do vínculo entre os setores de contabilidade e licitação;
• Integridade dos dados;
• Agilidade dos empenhos.

* Disponível para todos os clientes

Para otimizar os procedimentos do setor financeiro, o sistema Aspec Contábil disponibiliza o módulo “Pagamentos Online”. A funcionalidade consiste na realização de pagamentos através de lotes bancários, que permitem que várias transferências sejam feitas de uma só vez. Ela também atende ao Decreto Federal nº 7.507, de 27 de junho de 2011, que dispõe sobre a movimentação de recursos federais transferidos a Estados, Distrito Federal e Municípios.

Como funciona?

1. Através do sistema Aspec Contábil, o usuário poderá gerar um arquivo de remessa de lote bancário contendo vários pagamentos da entidade;
2. Após este arquivo ser gerado, ele deverá ser enviado diretamente ao Banco, através do Site ou Aplicativo do próprio Banco;
3. Feito isto, o Banco processa os pagamentos contidos no lote bancário e envia para a entidade um arquivo de retorno com os comprovantes desses pagamentos;
4. A partir deste retorno, o sistema Aspec Contábil valida, contabiliza e concilia os pagamentos de forma automática.

Quais os benefícios?

• Agilidade e praticidade nos processos: Ao invés de realizar transferências bancárias repetidas vezes, a função Pagamentos Online permite que vários pagamentos sejam feitos de uma só vez;
• Redução de custos: Cada vez que uma transferência bancária é realizada, é cobrada uma tarifa por ela. No pagamento feito via lote bancário, é cobrado apenas uma tarifa por vários pagamentos.

Atenção!

É válido ressaltar que para ter acesso a essa funcionalidade, a entidade também precisará contratar um serviço adicional do Banco.

* Disponível para todos os clientes

Já está disponível no sistema Aspec de Contabilidade* a nova funcionalidade CONTROLE DE RETENÇÕES E PAGAMENTOS EXTRAORÇAMENTÁRIOS. Mais um recurso desenvolvido para otimizar a rotina dos contadores, pois permite o controle das consignações extraorçamentárias (Ex.: INSS, ISS, IRRF, etc.).

Vantagens e benefícios:

• Maior transparência na retenção das contas;
• Controle individualizado das retenções, demonstrando as origens e baixas;
• Atende as exigências fundamentais, referentes ao controle das retenções, requeridas pelos Tribunais de Contas;
• Gera relatórios gerenciais das retenções por competências.

* Disponível apenas aos clientes do Ceará

Para evitar retrabalho e automatizar os processos de pagamentos do seu município, disponibilizamos as seguintes funcionalidades:

• Conciliação bancária automática;
• Pré- empenho;
• Pré-pagamento;
• Contabilização automática da receita, por meio do relacionamento com o extrato bancário;
• Contabilização automática da despesa (tarifas bancárias e outras), por meio do relacionamento com o extrato bancário;
• Módulo de Pagamentos Online (através de lotes bancários);
• Inclusão de empenhos e talões de receita via modelos já cadastrados anteriormente no sistema;
• Autorização prévia para a inclusão da despesa no processo licitatório.

Vantagens e benefícios:

• Reduz o tempo gasto com lançamentos do setor financeiro;
• Evita o retrabalho;
• Evita erros de digitação;
• Promove ganho de tempo na contabilização de lançamentos provenientes dos extratos bancários

* Disponível apenas aos clientes do Ceará