Aspec Protocolo

Gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até o seu destino final. O Aspec Protocolo ainda permite efetuar a consulta e a abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores do ente público.

Principais Funcionalidades

Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo;

Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos;

Acompanhamento dos processos em diligência;

Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados;

Cadastro dos processos por assunto;

Registro da localização física dos processos protocolados;

Armazena e envia cópias de documentos;

Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo;

Criação de checklist por tipo de processo;

Envio de vários processos para destinos diversos;

Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo;

Envia notificações de atualizações.

Características Importantes

Integra e melhora a comunicação entre os setores;

Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública;

Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.

Depoimentos

Elenilda Castelo Branco

Diretora Executiva – Escritório de Contabilidade e Assessoria Municipal Municicontas
"Quando você pode contar com o apoio técnico da equipe responsável pelo sistema, tudo se torna mais fácil."

Arthur Pinheiro

Empresário contábil em Juazeiro do Norte/CE
"O sistema Aspec nos traz, dentro dos municípios, a segurança dos seus registros. Ele é composto por diversas ferramentas de segurança e de legalidade que evitam o erro do operador."

Cleilson de Almeida

Contador da Prefeitura Municipal de Cidelândia/MA
"Os sistemas têm confiabilidade na emissão dos relatórios, na geração dos arquivos para o Tribunal de Contas como também para o Siconfi."

Reinaldo Iglesias

Contador nos municípios de Taipú/RN (Câmara e Prefeitura), Extremoz/RN (Câmara) e Senador Elói de Sousa/RN (Câmara)
"O sistema é de fácil operação. Eu repasso tarefas aos meus auxiliares e cooperadores e eles não têm dificuldade nenhuma de manusear. Desde que conheci me adaptei facilmente ao sistema. É uma excelente ferramenta de trabalho!"

Safira Lira

Assessora Contábil da Prefeitura Municipal de Trizidela do Vale/MA
"O sistema Aspec Contábil nos proporcionou agilidade e mais precisão na elaboração de nossos serviços, nos permitindo todo o apoio para o desenvolver de nossas atividades diárias."

Carlos Ramos

Assessor Contábil da Prefeitura Municipal de Soure/PA
"O sistema é de fundamental importância na execução dos lançamentos e registros diários."

Fernanda Maia

Chefe do Setor de Departamento de Informática – Prefeitura de Paragominas/PA
"O sistema nos auxilia muito! Trabalhamos com os módulos necessários para aquilo que o TCM cobra."

Herica Oliveira

Contadora – Prefeituras de Tangará e São Tomé/RN
"O sistema da Aspec me permite gerar vários relatórios sempre com os valores exatos, sem erros."

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