Aspec Protocolo

O Sistema de Protocolo da Aspec gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até a sua eliminação, de acordo com as regras estabelecidas. O software de protocolo ainda permite efetuar a consulta e abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores da Entidade Pública.

Principais Funcionalidades

Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo;

Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos;

Acompanhamento dos processos em diligência;

Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados;

Cadastro dos processos por assunto;

Registro da localização física dos processos protocolados;

Armazena e envia cópias de documentos;

Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo;

Criação de checklist por tipo de processo;

Envio de vários processos para destinos diversos;

Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo;

Envia notificações de atualizações.

Características Importantes

Integra e melhora a comunicação entre os setores;

Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública;

Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.

Depoimentos

Domingos Gameleira Neto

Secretário de Planejamento - Prefeitura de Monte das Gameleiras/RN
"Os sistemas da Aspec, entre todos que já utilizei, é o que tem o melhor atendimento. É uma empresa parceira."

Paulo de Tarso

Contador - Lucena Assessoria em Contabilidade – Piquet Carneiro/CE
"A Aspec é uma empresa difusora de conhecimentos e devidamente habilitada a atender de forma satisfatória a todos os seus clientes e parceiros."

Adriano Vieira Garreto

Assessor Contábil - Prefeitura Municipal de Água Doce/MA
"A Aspec Informática é uma empresa séria e confiável."

Maryone Queiroz

Presidente da Comissão de Licitação da Prefeitura Municipal de Quixadá/CE
"Uma empresa sólida no mercado, com uma vasta experiência na área de informática e uma boa aplicabilidade dos serviços que presta aos seus usuários."

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