Aspec Protocolo
Gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até o seu destino final. O Aspec Protocolo ainda permite efetuar a consulta e a abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores do ente público.
Principais Funcionalidades
Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo;
Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos;
Acompanhamento dos processos em diligência;
Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados;
Cadastro dos processos por assunto;
Registro da localização física dos processos protocolados;
Armazena e envia cópias de documentos;
Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo;
Criação de checklist por tipo de processo;
Envio de vários processos para destinos diversos;
Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo;
Envia notificações de atualizações.
Características Importantes
Integra e melhora a comunicação entre os setores;
Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública;
Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.
Depoimentos
Carlos Ramos
Assessor Contábil da Prefeitura Municipal de Soure/PA"O sistema é de fundamental importância na execução dos lançamentos e registros diários."
Arthur Pinheiro
Empresário contábil em Juazeiro do Norte/CE"O sistema Aspec nos traz, dentro dos municípios, a segurança dos seus registros. Ele é composto por diversas ferramentas de segurança e de legalidade que evitam o erro do operador."
Safira Lira
Assessora Contábil da Prefeitura Municipal de Trizidela do Vale/MA"O sistema Aspec Contábil nos proporcionou agilidade e mais precisão na elaboração de nossos serviços, nos permitindo todo o apoio para o desenvolver de nossas atividades diárias."
Fernanda Maia
Chefe do Setor de Departamento de Informática – Prefeitura de Paragominas/PA"O sistema nos auxilia muito! Trabalhamos com os módulos necessários para aquilo que o TCM cobra."
Elenilda Castelo Branco
Diretora Executiva – Escritório de Contabilidade e Assessoria Municipal Municicontas"Quando você pode contar com o apoio técnico da equipe responsável pelo sistema, tudo se torna mais fácil."
Herica Oliveira
Contadora – Prefeituras de Tangará e São Tomé/RN"O sistema da Aspec me permite gerar vários relatórios sempre com os valores exatos, sem erros."
Cleilson de Almeida
Contador da Prefeitura Municipal de Cidelândia/MA"Os sistemas têm confiabilidade na emissão dos relatórios, na geração dos arquivos para o Tribunal de Contas como também para o Siconfi."
