Aspec Protocolo
O Sistema de Protocolo da Aspec gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até a sua eliminação, de acordo com as regras estabelecidas. O software de protocolo ainda permite efetuar a consulta e abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores da Entidade Pública.
Principais Funcionalidades
Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo;
Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos;
Acompanhamento dos processos em diligência;
Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados;
Cadastro dos processos por assunto;
Registro da localização física dos processos protocolados;
Armazena e envia cópias de documentos;
Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo;
Criação de checklist por tipo de processo;
Envio de vários processos para destinos diversos;
Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo;
Envia notificações de atualizações.
Características Importantes
Integra e melhora a comunicação entre os setores;
Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública;
Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.
Depoimentos
Domingos Gameleira Neto
Secretário de Planejamento - Prefeitura de Monte das Gameleiras/RN"Os sistemas da Aspec, entre todos que já utilizei, é o que tem o melhor atendimento. É uma empresa parceira."
Beatriz Teixeira
Diretora da Folha de Pagamento – Prefeitura Municipal de Uruoca/CE"Podemos criar nossos próprios documentos conforme os critérios da entidade. Desse modo, a Aspec Informática proporciona uma maior segurança, comunicação e rendimento em nosso serviço."
Paulo de Tarso
Contador - Lucena Assessoria em Contabilidade – Piquet Carneiro/CE"A Aspec é uma empresa difusora de conhecimentos e devidamente habilitada a atender de forma satisfatória a todos os seus clientes e parceiros."
Adriano Vieira Garreto
Assessor Contábil - Prefeitura Municipal de Água Doce/MA"A Aspec Informática é uma empresa séria e confiável."
João Maria Inácio
Pregoeiro – Câmara Municipal de Maxaranguape/RN"Considero uma excelente empresa, com quadro funcional totalmente capacitado e apto ao bom atendimento, além de serem bem ágil no suporte técnico."
Maryone Queiroz
Presidente da Comissão de Licitação da Prefeitura Municipal de Quixadá/CE"Uma empresa sólida no mercado, com uma vasta experiência na área de informática e uma boa aplicabilidade dos serviços que presta aos seus usuários."
