Aspec Licitação

Realiza a automação e o gerenciamento dos processos licitatórios e contratações diretas realizadas pela administração pública. O sistema também garante uma maior segurança, transparência e legitimidade aos processos, permitindo a geração de informações confiáveis aos Tribunais de Contas.

Principais Funcionalidades

Integração com plataformas digitais, o que permite a realização de processos eletrônicos e a integração com o PNCP - Portal Nacional de Compras Públicas;

Cadastro de materiais, equipamentos, fornecedores, comissões de licitação, solicitações de despesas, processos licitatórios e de contratações diretas contemplando seus contratos e aditivos;

Gerenciamento de Sistemas de Registro de Preços, através dos procedimentos necessários para o registro formal de preços, produtos e serviços para contratações futuras;

Através da integração com o Aspec Contábil, o sistema dá condições para que a Entidade não realize aquisições que extrapolem o valor licitado;

Controle de Atas de Registro de Preços, produtos, fornecedores, órgãos participantes e aderentes;

Registro de coletas de preços e uma série de outras operações cadastrais;

Controle da habilitação do fornecedor através de aviso quando, no cadastro de um fornecedor, algum documento estiver com vigência expirada;

Controle da solicitação da despesa, permitindo seu cadastramento por qualquer setor;

Cotação de preços que permite o cálculo automático do preço médio de mercado e a indicação dos fornecedores com o menor preço para cada item, através do registro da pesquisa de mercado;

Informação, em tempo real, de todos os lances orais participantes durante a citada etapa;

Impressão imediata da ata do processo ao final da fase de lances, a qual constará todos os atos desta fase, incluindo lances dos participantes e observações que, por ventura, tenham sido registradas;

Ordem de compras/serviços, documento que auxilia o departamento de compras no controle de fornecimento, compras e aditivos;

Utilização da Ordem de compras/serviços como guia para a geração de nota fiscal, feita pelo fornecedor, e da liquidação, no Aspec Contábil;

Integrado ao Aspec Orçamento, impede que processos em dotações inexistentes sejam realizados;

Integrado ao Aspec Contábil, viabiliza a exportação dos dados contratados para os empenhos, agilizando a contabilização destes;

Gera automaticamente os documentos necessários ao processo, permitindo que os mesmos sejam alterados através de um editor de textos;

Planilhas que permitem ao fornecedor digitar sua proposta, seja para cotação ou participação em processo licitatório. Posteriormente, elas poderão ser importadas para o sistema;

Relatórios e documentos, gerados pelos sistemas, podem ser salvos em formato digital, facilitando seu envio aos Tribunais de Contas e o arquivamento como cópia de segurança;

Gerenciamento dos processos de Parcerias firmados entre a Administração Pública e as Organizações da Sociedade Civil – Parceria – OSC.

Características Importantes

Atendimento às Leis 8.666/1993 e 14.133/2021;

Publicação de processos no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP);

Integração com o Portal de Compras Públicas, com envio de processos e recebimento de resultados de forma automática;

Realização de pregões de forma automatizada, podendo o usuário registrar as propostas dos licitantes e classificá-las para as fases de lance (inciso VIII do art. 4º da Lei nº 10.520/02);

Emissão de relatórios gerenciais que possibilitam o acompanhamento das contratações evidenciando seus saldos e a vigência de cada contrato e/ou aditivo.

Depoimentos

Carlos Ramos

Assessor Contábil da Prefeitura Municipal de Soure/PA
"O sistema é de fundamental importância na execução dos lançamentos e registros diários."

Fernanda Maia

Chefe do Setor de Departamento de Informática – Prefeitura de Paragominas/PA
"O sistema nos auxilia muito! Trabalhamos com os módulos necessários para aquilo que o TCM cobra."

Safira Lira

Assessora Contábil da Prefeitura Municipal de Trizidela do Vale/MA
"O sistema Aspec Contábil nos proporcionou agilidade e mais precisão na elaboração de nossos serviços, nos permitindo todo o apoio para o desenvolver de nossas atividades diárias."

Elenilda Castelo Branco

Diretora Executiva – Escritório de Contabilidade e Assessoria Municipal Municicontas
"Quando você pode contar com o apoio técnico da equipe responsável pelo sistema, tudo se torna mais fácil."

Arthur Pinheiro

Empresário contábil em Juazeiro do Norte/CE
"O sistema Aspec nos traz, dentro dos municípios, a segurança dos seus registros. Ele é composto por diversas ferramentas de segurança e de legalidade que evitam o erro do operador."

Cleilson de Almeida

Contador da Prefeitura Municipal de Cidelândia/MA
"Os sistemas têm confiabilidade na emissão dos relatórios, na geração dos arquivos para o Tribunal de Contas como também para o Siconfi."

Reinaldo Iglesias

Contador nos municípios de Taipú/RN (Câmara e Prefeitura), Extremoz/RN (Câmara) e Senador Elói de Sousa/RN (Câmara)
"O sistema é de fácil operação. Eu repasso tarefas aos meus auxiliares e cooperadores e eles não têm dificuldade nenhuma de manusear. Desde que conheci me adaptei facilmente ao sistema. É uma excelente ferramenta de trabalho!"

Herica Oliveira

Contadora – Prefeituras de Tangará e São Tomé/RN
"O sistema da Aspec me permite gerar vários relatórios sempre com os valores exatos, sem erros."

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